تم استحداث المكتب الإعلامي في بداية خلافة الشيخ عبد العزيز الشيخ آياه الخليفة الحالي للطريقة القادرية في غرب أفريقيا 2023، فقبل ذلك كان العمل الإعلامي بجميع أصنافه محصورا على دور نائب الخليفة أو الناطق باسم الخلافة، ففي عهد خلافة الشيخ سيداتي والشيخ محمد ماء العينين والشيخ سعدبوه والشيخ بوننا كان نائب الخليفة هو من يتولى العمل الإعلامي للخلافة، وفي عهد خلافة الشيخ آياه كان الناطق باسم الخلافة هو من يتولى الدور الإعلامي، ونظرا لتشعب العمل الإعلامي في عهد الخليفة الحالي الشيخ عبد العزيز ولد الشيخ آياه كان لابد أن يتم استحداث مكتب إعلامي للخلافة، وبالفعل تم ذلك بمباركة من الخليفة والناطق باسم الخلافة الشيخ الطالب بوي ولد الشيخ آياه وكريمة الأسرة العزة الشيخ آياه.

وأوكِلت مهمة تشكليه ورئاسته للباحث الولي ولد أباتنا وأختار بدوره محمد لمين ولد عبد الودود مستشارا وصدام ولد النون مسؤولا عن الصحافة ومحمد ولد العالم مسؤولا عن العمل الفني كما أختار بعض المصورين ( مولود محليل عبد الله جنيور عبد الرحيم) لتصوير المادة الإعلامية.

ويتعاون المكتب مع عدة جهات إعلامية من أهمهما مؤسسة أحمد ولد حرود ” المباشر بالحسانية”.